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지난 포스팅에서는 퇴사 시 유의할 점과 준비 과정에 대해서 말했는데,
퇴사가 결정되었다면 퇴사 시 챙겨야할 서류 등이 있을거에요!
입사 시 구비서류의 경우는 회사마다 상이하며, 회사에서 안내를 해주기 때문에 어렵지 않게 챙길 수 있는데, 퇴사 시에는 제가 챙기지 않으면 아무도 챙겨주지 않고 나중에 퇴사하고 나서 인사팀에 연락할 일이 생기곤 합니다.
그 번거로움을 줄이기 위해서 퇴사할 때 반드시 챙겨야할 서류에 대해서 정리해보았습니다.
1. 퇴직금 관련 서류
퇴사 후 퇴직금 정산을 원활히 하기 위해서는 관련 서류를 꼼꼼하게 챙기는 것이 중요합니다.
- 근로 계약서
퇴직금 계산에 필요한 기본 서류입니다. 근로 계약서에는 근로 기간, 임금 조건 등이 기재되어 있어 퇴직금 계산에 중요한 역할을 합니다. - 급여명세서
마지막 급여명세서는 퇴직금 계산 시 기본 급여와 수당 등을 파악하는 데 필요합니다. 마지막 급여명세서를 확보해 두세요. - 퇴직금 정산서
퇴직금은 근속 연수와 최종 급여를 기준으로 계산됩니다. 회사에서 퇴직금 정산서를 제공할 것입니다.
2. 4대 보험 관련 서류
퇴사 후에는 4대 보험 처리가 중요합니다. 이를 위해 다음과 같은 서류들이 필요합니다.
- 건강보험 자격 상실 확인서
퇴사 후 건강보험 자격이 어떻게 처리되는지 확인할 수 있는 서류입니다. 퇴사 후에는 건강보험 자격이 종료되므로 이를 확인하는 문서가 필요합니다. - 고용보험 자격 상실 확인서
퇴사 시 고용보험 자격도 종료되므로, 고용보험 자격 상실 확인서가 필요합니다. 실업급여를 신청할 때 이 서류가 필수적입니다. - 국민연금 보험료 납부 내역서
퇴사 후 국민연금의 처리나 자격 이전을 위해 이 서류가 필요합니다. 이직 시에도 유용하게 사용할 수 있습니다.
3. 퇴사서 및 인수인계서
퇴사 절차에서 빠질 수 없는 서류들입니다. 퇴사 후에도 회사와의 관계가 원만하게 마무리될 수 있도록 준비하세요.
- 퇴사서
퇴사 의사를 공식적으로 전달하는 서류입니다. 간단하게 퇴사 사유와 감사의 뜻을 포함하여 작성합니다. - 예시: "그동안 함께 일해주셔서 감사드립니다. 개인적인 사유로 퇴사를 결심하게 되었습니다."
- 인수인계서
후임자에게 업무를 넘기기 위한 서류입니다. 현재 맡고 있는 업무, 진행 중인 프로젝트, 필요한 정보 등을 정리하여 후임자에게 인수인계할 수 있도록 돕습니다.
4. 연차휴가 사용 및 잔여 연차 내역
남은 연차를 보상받거나 사용할 수 있는지 확인할 수 있는 서류가 필요합니다.
- 연차휴가 사용 내역서
회사에서 제공하는 연차휴가 사용 내역서를 확인하여, 잔여 연차가 있는지 점검하세요. - 연차수당 지급 요청서
남은 연차를 수당으로 지급받을 수 있다면, 연차수당 지급 요청서를 작성하여 제출합니다.
5. 근로 소득 증명서
새로운 직장을 구하는 경우나 대출 등의 상황에서 유용한 서류입니다.
- 근로 소득 증명서
이전 직장에서의 근로 기간과 소득 내역을 증명하는 서류입니다. 이 서류는 구직 활동 시에도 필요한 서류 중 하나입니다.
6. 경력증명서
새로운 직장을 구할 때 반드시 필요한 서류입니다.
- 경력증명서
근무한 회사에서 발급해 주는 공식 서류로, 근무 기간, 직책, 담당 업무 등이 명시되어 있습니다. 새로운 직장을 구할 때 경력증명서가 필요할 수 있으니 미리 발급받으세요.
7. 회사 소속 카드 및 장비 반납 서류
회사가 제공한 물품을 반납할 때 필요한 서류입니다.
- 회사 소속 카드 반납 확인서
출퇴근 카드나 사내 카드 등 회사에서 제공한 카드의 반납을 확인하는 서류입니다. - 장비 반납 목록
컴퓨터, 휴대폰, 명함 등 회사에서 제공한 장비를 반납했음을 증명하는 서류가 필요할 수 있습니다.
퇴사 시 서류 준비 체크리스트
퇴사 시 필요한 서류를 한눈에 확인할 수 있도록 체크리스트로 정리해 보았습니다!
- 퇴직금 관련 서류
- 근로 계약서 사본
- 급여명세서
- 퇴직금 정산서
- 4대 보험 관련 서류
- 건강보험 자격 상실 확인서
- 고용보험 자격 상실 확인서
- 국민연금 보험료 납부 내역서
- 퇴사서 및 인수인계서
- 퇴사서
- 인수인계서
- 연차휴가 사용 내역서
- 연차휴가 사용 내역서
- 연차수당 지급 요청서
- 근로 소득 증명서
- 경력증명서
- 회사 소속 카드 및 장비 반납 확인서
퇴사 시 필요한 서류들을 미리 준비해 두면, 퇴사 후의 절차가 훨씬 수월해집니다. 이 서류들을 빠짐없이 챙기고 정리해 두면, 새 출발을 앞두고 불필요한 스트레스 없이 준비할 수 있습니다. 퇴사 전, 이 서류들을 꼭 확인하고 준비하세요!
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